维基百科中Peter Salovey和John Mayer对情商的定义为:“控制自我和他人情绪,以区分不同的情绪并适当标注,及利用情绪信息指导思维和行为的能力。”
近日,I-Connect007编辑团队采访了Steve Williams。在采访中,重点讨论了改变,以及改变为什么会如此难。当然,随着最近的COVID-19疫情暴发,我们被迫做出了巨大的改变。正是这种变化使我们需要重新思考生活和商务的方方面面。
编者按:本次采访是在美国与世界隔离之前进行的。然而,所传达的核心信息比以往任何时候都更为适当。
Barry Matties:Steve,谢谢你接受I-Connect007的采访。你可能听说过,甚至读过Daniel Goleman撰写的《情商:为什么它比智商更重要》一书,该书关注的是我们的情绪驱动我们做出决定的方式。今天,我们重点讨论制造情商。听起来像是一种延伸,但当我们的制造工厂需要做出决定时,真的是情商在起作用。
无论你是在招聘员工、工厂自动化设计、购买新设备、更换供应商,还是谋划下一步战略、做出决策时,不完全是由智商或数据单独起作用,我们发现情绪上的影响是真实存在的,常常会让我们陷入一种为难的状况,可等到我们发现已为时太晚。
Williams:如今,人事经理在招聘新人时会更注重品格,也就是更注重情商而不是智商。我不确定这是不是你想表达的,但对许多人事经理来说,个人品格事关被聘人与公司文化的匹配。超过60%的人说他们不会雇佣智商高但情商低的人,这已经成为制造业招聘员工的常规要求,而以前从来没有人提起过。
人们不喜欢改变,尤其抵制一切与以往不同的变革,不会主动进行任何改变。让我们来谈论情商带来的好处:比如减少事故造成的时间损失、降低客户的不满意率、提高生产效率、增加盈利能力……但是20%至40%的员工不会做出这种转变,相反他们会选择离开。
如果公司有机会重新招聘志同道合的人加入,在短期内,可能会有一些伤害,但当他们把所有的事情都准备好,并且找到与目标一致的人之后,将会带来巨大的回报。
Matties:问题是他们并不知道正确的做法?如果没有相应的必备知识,接下来就很难找到帮助你的人。
Williams:这是个问题,他们能做什么呢?必须改变想法。正如你之前所说的,我们需要改变心态来看待如何将废品或缺陷从一个过程中清除出来,而不是增加更多的检查,或者继续面对糟糕的良率。经营企业的心态必须有所改变,你必须全力以赴,否则将一事无成。我不断重复思考人们不喜欢改变的事实,因为这是要做好任何事情的最大障碍,无论是提高质量、改变文化,还是让人们同舟共济。经营者必须转换思维,然而有些公司永远也无法做到这一点。
Matties:当下这个行业是由所有者和领导者组成的,他们已经做了30~40年了,现在,他们正在考虑智能工厂、重组,以及所有相关事项,他们是有动力继续驰骋远航,还是在寻找退出策略?
Williams:可能会有相当比例的企业主无法实现这些目标,因为他们的固执,不会改变以往经营的思维模式。这就是为什么美国这个行业从数千家工厂发展到现在不到200家的原因。他们因循守旧不愿变革,还会给出理由“我们必须做一些不同的事情,因为我们正在做的出了问题”。
Holden:如何振兴人们认为似乎已经过时的东西,例如精益生产、六西格玛和全面质量管理?这些基本原则其实是不会改变的。我们倾向于认为应该有最新流行的体系。如果有人使用工业4.0和智能工厂来恢复精益制造,他们可能会说:“在我们开始花所有的钱之前,必须做一些基本的功课。如果作业要回到用精益手工完成,那么我们会投入资金。”在自动化之前必须简化处理,或者自动处理性能不佳的问题。
Williams:正确。当我们谈论工业4.0时,也许应该是将其重新命名为质量4.0。正如您所说,这不仅仅是精益或最佳实践,而是我们如何将其与工业4.0概念重新协调起来。通过分析和数据来做到这一点,通过连接性和协作机制来做到这一点,尽管它还是本质相同的旧事物,也许该给它起一个新名字。
Holden:人们追随时尚,必须有一个吸引人的名字,有些人看到新名称还是会说,“等等,这个名字以前似乎见过”。在研究了Malcolm Baldrige Award奖的获奖者之后,惠普公司发现,生产工人和员工经过4个阶段,即LUTI模式(学习、使用、培训、指导)后,他们就能坚持某个理念,才会自上而下地适应变化。
惠普总裁向所有的副总裁传授了LUTI方法,所有的副总裁又传授给所有的主管,所有的主管再自上而下传授。每个人需要经历4个阶段,最后就能坚持了下来,但对工程师或操作人员来说,只做一次,绝不可能坚持。要把LUTI方法一直传授给每个工人。
今天,几乎没有人谈论Malcolm Baldrige、Deming、Juran或Crosby,这是不应该发生的;他们的方法应该被永久留传或形成惯例。在我列出的24项工程师必备技能中,精益、六西格玛、全面质量管理和解决问题是工程师要学习和掌握的最重要的技能。
Williams:是的,我在公司经常遇到的第二件事是他们不知道如何解决问题,不知道如何进行根本原因的分析,因为他们没有这种技能同时也不想学习这种技能,所以他们永远不能摆脱问题。
Holden:我有时会走访密歇根理工大学,每次我去时,我们都会为他们的工程师和技术人员提供关于统计学、实验设计、六西格玛、TQM和如何解决问题的进修课程,需要较长时间不断地重复灌输这些概念,才能使他们完全领悟这些概念。
Williams:我完全同意。
Holden:Barry总是告诉我们仅仅把事情做好是不够的,必须做得更棒。如果我们故步自封,那就有可能错过提高的关键点,我们始终可以做到更好。
Matties:完全正确,我最近多次提到这个问题,前不久我采访了欧洲Ventec集团的Frank Lorentz,他来自媒体行业,初来公司时他没有任何行业经验,但他的专长是物流。加入公司后,他彻底改变了公司的思维模式,有一次,公司认为需要租一个工厂,以便有足够的空间存放设备,Frank Lorentz参与进来做的第一件事则是做基准测试,然后,他根据流程,重新安排设备,形成适当的流程。
最后,他们不仅不需要租用另一个工厂,而且还扩展了现有工厂的产能。既降低了成本,又提高了质量。他认为周四不需要发运半固化片,因为这会使其在周末仍停存放在卡车上,而无法控制温度;相反,应该在周一或周二发运。他的到来给公司带来了思维方式的转变。
因此,我们不是要雇佣正确的人吗?不能只强调招聘行业人才而不要物流专业人才。
Williams:是的,要雇佣具有正确思维的正确的人,这是开始改变人们思维方式的好时机。
Matties:他不仅开始了基准化管理法,而且还创造了一种质量文化,这意味着授权、沟通和倾听,而这一切将转化为成功。这就是Ventec公司在分销领域的做法。正如Frank在采访中所说,在报纸行业,如果你的产品晚了一天,那么它只能用来包鱼。他把这种情商带到了覆铜板分销
中。
Williams:当然,为什么这是PCB行业的特有现象?我与注塑公司和金属制造公司合作。如果一个客户订购了100件,他们只会生产100件;他们不会生产110件、115件或120件。如果他们有一件产品报废了,就是一个重大的考验,PCB制造商没有这种精神。
Matties:因为即使超量也是利润分享。
Williams:是的,这是价格的一部分。只是顾客为产品的付款方式不同而已。
Matties:构建产品,享受利润,并以巧妙的方式投资它,而不是在仓库内购买货架,用以存储这些将来客户可能会买、也可能不会购买的电路板。
Williams:是的,那是一次我反复强调的谈话。他们会说,“为什么我需要ISO?我交付非常准时,并且很少有客户退货。我可能会提高20%的量,但我总是能100%地完成我的订单。”但我告诉他们的是,“最终,你会耗尽愿意为这种低效率付出代价的客户,因为如果你提高20%的量,你会将其纳入你的报价中,而客户最终要为此买单。”一旦客户意识到这一点,他们就会绕道而行。
Matties:只要他们还有其他选择,他们就会另选别家,这是我的观点。不同的工厂有市场差异吗?
Williams:没错,这里的许多工厂和其他国家的有市场差异。我有一个客户对很多部件号的订单都会增加30%至40%的量,以确保他们能够达到良率和订单所要求的量,形成完整的订单,因为完整的订单对他们来说比部件库存或部件报废更重要。这就是思维方式的区别。
Holden: 这是一个充满活力的行业,需要不断地对设备和技术进行再投资,否则你就不能继续迎合新设计的产品。杜绝任何浪费,盘活资金,节省的资金用于再投资、培训,否则影响公司长久的生存和发展,最终只能做单面板。
Williams:我同意。
Matties:Steve,非常感谢你与读者分享你的专业知识。
Williams:谢谢你们。